INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

Premessa
La presente informativa è resa per il sito “https://www.unigens.it/” (Sito) di proprietà di UniGens – Organizzazione di Volontariato, Via Livio Cambi, 1, 20151 Milano (MI), con Codice fiscale: 97799300153 (Titolare del Trattamento), in qualità di Titolare del Trattamento ai sensi del GDPR.

Registrazione
Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata del Sito, sia di usufruire dei servizi on line offerti dal Titolare del Trattamento agli utenti registrati.

In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che il Titolare del Trattamento sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

1. per consentire l’iscrizione al Sito e accedere ai servizi riservati agli utenti registrati nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato oppure di adempiere a un obbligo di legge;
2. per rispondere alle Sue richieste tramite il servizio di customer care. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande tramite questo servizio. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento;
3. per rispondere per email, telefono, PEC alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a rispondere alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.
4. Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e il Titolare del Trattamento.

Dati particolari o giudiziari
Il Titolare del Trattamento non tratta dati particolari o giudiziari.

Trasferimento dei dati a paesi terzi
I dati circoleranno nell’ambito di paesi appartenenti all’UE e non verranno trasferiti ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Art. 2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati:

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest’ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi
• ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento
• alla società incaricata della effettuazione dell’attività di customer care
• a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contatto ai seguenti recapiti:

Indirizzo: Via Livio Cambi, 1, 20151 Milano (MI)
PEC: unigens@pec.unigens.it
Attraverso il modulo di contatto presente sul Sito.

Art. 5. Conservazione dei dati personali
I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche: (i) per finalità di difesa in giudizio, sino al passaggio in giudicato della sentenza; (ii) per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario; (iii) per la finalità di eseguire qualsiasi servizio richiesto tramite il Sito, per il tempo necessario a dare esecuzione alla richiesta; (iv) per la finalità di esecuzione dei servizi, i dati degli utenti registrati saranno conservati per un anno dalla data di cancellazione della registrazione, ad eccezione di nome, cognome e C.F. che saranno conservati come indicato al punto (i).

Art. 6. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in tal     caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto all’oblio);
• a limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (diritto di limitazione);
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità̀).
• diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità̀ di marketing (diritto di opposizione);

Per esercitare i suddetti diritti l’interessato potrà̀ scrivere direttamente ad Unigens, Via Livio cambi, 3 – 20151 MILANO. mediante richiesta scritta all’indirizzo di posta elettronica segretario@unigens.it oppure inviando lettera AR.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

Art. 7. Modifiche
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.